SERVICE

契約手続きについて

共架基本契約締結申込み、共架者情報の変更、お支払い方法の変更等、各種お手続きについてご案内いたします。
共架に関する各種手続きを行う際は、共架契約約款をご確認いただき、同意の上でお申込みくださいますようお願いします。

共架基本契約締結の申込み

共架手続きには、共架基本契約締結(初回のみ)と共架総合管理システム(KOSMS)の利用者IDの取得が必要です。
共架基本契約締結の申込みは、当サイトにて受付いたします。

手続きの流れ

共架基本契約を締結し、共架総合管理システムKOSMSによる共架手続き開始までの流れは以下の通りです。

  1. 当サイトからお申し込み

  2. 内容確認のご連絡

    (お申込み内容を確認し、必要に応じてご連絡をいたします。)

  3. 契約書類送付

  4. 基本契約締結(書面)、
    共架総合管理システム利用のための基本情報登録(Web登録)

  5. 共架総合管理システムの利用者ID・初期パスワード通知

  6. 共架総合管理システム(KOSMS)による共架申込手続きの開始

共架総合管理システム(KOSMS)
利用IDの再発行・変更等に関するお問い合わせ

共架総合管理システムの利用者IDの再発行および変更は、当サイトにて受付いたします。

受付内容

再発行 利用者ID、パスワードをお忘れになった場合(再発行したID・PWをメールにて送信いたします。)
追加 利用者IDを追加する場合(Web受付後、メールにて送信いたします。)
停止 利用者IDを利用停止する場合(Web受付いたします。)

共架契約者さま以外の第三者によるお申込みには、委任状の提出が必要です。
上記より申込み手続きを実施していただくとともに、Web受付後に当社より送付する委任状(書面)をご提出ください。

手続きの流れ

  1. 当サイトからお申し込み

  2. 内容確認のご連絡

    (お申込み内容を確認し、必要に応じてご連絡をいたします。)

  3. 利用者ID手続き結果の通知

    (通知先は、Web申込にて受付した通知先のみと限らせていただきます。)

共架基本契約に関する変更手続きについて

共架基本契約時にご記載いただいた内容のご変更手続きは、以下様式を郵送にてご提出いただきますようお願いします。
ご契約情報の誤登録防止のため、電話による受付はいたしておりませんのでご了承ください。

1.共架事業者の代表者名、所在地変更等、共架事業者の実体は同一のまま、共架契約締結時に申込した内容の変更

届出様式

共架契約者基本情報およびお支払いに関する情報の変更

共架契約記載事項の変更および定期共架料等のお支払い方法、請求書のお届け先、口座振替登録内容の変更

(共架契約記載事項の主な変更例)
  • 共架事業者の法人名、所在地、代表者の変更等

ただし、実体は同一のままが条件

(定期共架料等の主な変更例)
  • お支払い方法、請求書のお届け先、請求期間、登録済み口座振替の名義変更等
共架工事保守会社の変更

共架契約締結時に申請した共架工事保守会社情報の変更

工事保守会社認定申請書

工事保守会社の新規認定・追加

工事保守会社認定添付書類一式

工事実績・有資格者名簿・保守連絡体制表

委任状

共架契約者以外の方が、新設申込・各種情報変更を申請する際に提出。

必ずダウンロードし、保存した上でご使用ください。

共架契約者さま以外の第三者によるお申込みには、委任状の提出が必要です。
上記より申込み手続きを実施していただくとともに、当社より別途送付する委任状(書面)をご提出ください。

2.共架設備の全部、または一部を第三者へ譲渡した場合の手続き

共架事業者の合併、事業譲渡、相続、区分所有法に基づく管理組合設立、又は建物譲渡に伴う難視聴施設の譲渡等の理由により、既共架事業者(以下,譲渡人という)が、共架設備の全部、又は一部を第三者(以下、譲受人という)に承継させる場合には、「所有権移転手続き(名義変更)が必要です。 お問い合わせフォームにて、「所有権移転手続き」を申し出ていただきますようお願いします。

3.その他のお手続きについて

共架点設備の共架申込手続きに必要な「自主審査表」など、書面手続きが必要な様式を公開しております。

公開様式について

カメラ付き装置共架可否自主審査表

防犯カメラの共架可否判定申込み手続きに必要な様式

蓄電池共架可否の自主審査表

機器設備の付属物として蓄電池を取り付ける際の共架可否判定申込み手続きに必要な様式基地局等機器類の自主審査表と合わせて申請下さい

共架可否判定回答請求書

地方自治体が実施する防犯カメラ補助金制度申請に必要な「共架可否回答書」発行を当社へ申請する場合

「共架可否回答書」の代わりとして、共架総合管理システムの可否判定結果画面を印刷したものでも代用できます。

必ずダウンロードし、保存した上でご使用ください。

送付先について

下記まで送付いただきますようお願いします。(郵送費用はお客さまご負担です。)

送付先

〒 330-0075
埼玉県さいたま市浦和区針ヶ谷4-2-20 住友生命浦和テクノシティビル6階

東電タウンプランニング株式会社 共架オペレーションセンター「その他、お手続き」 行

お問い合わせ

共架に関する各種手続き・お問い合わせは、以下にて承ります。

CONTACT
各種お手続き
共架基本契約締結の申し込み
(当社との契約締結がお済でない場合)
共架総合管理システム、
利用者IDの再発行、追加、利用停止
共架基本契約に関する変更
その他お問い合わせ
電話によるお問い合わせ
共架契約、共架料および
申込手続きに関するお問い合わせ
共架オペレーションセンター
受付時間 9:00~17:00
※土・日・休祝日・年末年始(12 ⁄ 29~1 ⁄ 3)はお休みさせていただきます。

共架契約時の登録情報、お支払い方法の変更などに必要な届出様式は、「共架手続き」ページにて公開しております。

具体例

  • お支払に関する変更手続き(口座名義変更、請求書送付先変更、お支払方法変更)
  • 共架設備の所有者変更(名義変更)
  • 各種手続き(防犯カメラの共架手続き(Web手続き)に必要な「カメラ付き装置共架可否自主審査表」等)